أسهل طريقة تنظيم حفل زواج بتكاليف مناسبة وخطوات احترافية
يبحث الكثير من المقبلين على الزواج عن طريقة تنظيم حفل زواج، حيث توجد العديد من الأمور التي يجب الاهتمام بها عند العمل على تنظيم حفل زفاف، والتي قد تمثل عبئًا ثقيلًا على كاهل العروسين خصوصًا في تلك الفترة الحساسة والمتوترة، حيث ينبغي الاهتمام بالكثير من الأعمال من تنظيم للحفل لتحديد الديكورات والطعام والأغاني وغيرها، لذا يتجهون للاتفاق مع شركات تنظيم حفلات من أجل الاهتمام بكافة التفاصيل وتنظيمها بدقة، ليكون فقط على العروسين الاختيار.
طريقة تنظيم حفل زواج
تحلم كل فتاة بحفل زفافها وكيف سيكون، وترسم الكثير من السيناريوهات في خيالها، إذ يعتبر هذا اليوم أهم يوم في حياتها، وينطبق ذلك أيضًا على الشاب، لذا فمن الهام جدًا العمل على إيجاد طريقة تنظيم حفل زواج تحقق النجاح المطلوب للحفل وتكون بسيطة وسلسة، حتى يمر اليوم من دون حدوث أي توتر أو مشكلات، ويمكن العمل على خطوات أو طريقة التنظيم حسب ما يلي:
- التخطيط المسبق.
- اختيار المكان.
- تحديد عدد الضيوف وتصميم الدعوات.
- ديكورات الحفل.
- الضيافة وأصناف الطعام.
- حجوزات هامة:
- جلسات التصوير.
- الملابس والميكب.
كيفية التخطيط المسبق لحفل زواج
تعتبر أول خطوة في طريقة تنظيم حفل زواج هي تحديد موعد الزواج، وحتى يكون التخطيط جيد وهادئ يفضل البدء قبل تاريخ الزواج بعدة أشهر، يأتي بعد ذلك تحديد ميزانية العرس وتكون شاملة كل التكاليف من مكان سواء كنت ستحجز قاعة أو تستأجر خيام حفلات زفاف، بالإضافة إلى الديكورات والطعام والملابس وكل مستلزمات العرس، ويفضل التعامل مع شركات تنظيم حفلات إذ تقدم باقات مختلفة شاملة العديد من المستلزمات.
طريقة اختيار مكان مناسب للزواج
توجد العديد من الأماكن التي يمكنك إقامة حفل الزواج فيها، من قاعات أفراح، إلى فنادق، أو حتى خيام في مناطق مفتوحة، حيث يعد هذا الأخير خيارًا مفضلًا لدى العديد من الناس، لما للخيام من طابع مميز ومريح، ويتطلب تحديد المكان مراعاة عدة أمور منها عدد الضيوف، بالإضافة إلى الموقع الجغرافي، وحالة الطقس وما يترتب عليه من الاهتمام بالتبريد أو التدفئة، وتعمل شركة السعيد لتنظيم الحفلات على توفير أفضل أنواع الخيام على الإطلاق، سواء في مدينة الرياض أو في كافة أرجاء السعودية، بالإضافة إلى توفير المكيفات والدفايات لخلق أجواء مريحة للضيوف.
أهمية تحديد عدد الضيوف في حفلات الزواج
يؤثر عدد الضيوف الحاضرين في أي حفل على عدة أمور، لذا ينبغي أن يؤخذ بعين الاعتبار وأن نوليه أهمية كبيرة حتى لا يترتب على الأمر أي طوارئ فيما بعد، حيث يؤثر على ما يلي:
- أعداد الدعوات، وبالتالي أعداد الكراسي المطلوبة، كما يفضل أن ترسل تلك الدعوات قبل تاريخ الحفل بفترة كافية، لتأكيد عدد الحاضرين.
- حجم واتساع المكان، إذ ينبغي استئجار مكان يتسع ويلائم عدد الحضور المتواجد بالحفل مهما كان.
- الطعام المقدم في الحفل، ينبغي أن يكون الطعام والضيافة المقدمة بالحفل كافية لعدد الحضور حتى لا يتسبب ذلك في حدوث إحراج.
كيفية اختيار ديكورات حفل زفاف
تعتبر الديكورات من أهم النقاط التي يهتم بها العروسين وتؤثر على شكل الحفل والانطباع الخاص به لدى الجميع، لذا فيجب الحرص على اختيار ديكورات تتلائم مع بعضها البعض لتعطي لمسة جذابة متكاملة الأركان، يمكنك التعامل مع شركات تنظيم حفلات لتوجهك لأفضل طريقة تنظيم حفل زواج مثالي، وتأتي خطوات تنسيق الديكور حسب ما يلي:
- اختيار المكان الذي سيقام به الحفل أولًا، سواء كان صالة أو فندق أو خيام مناسبات أو أوروبية فهذا يساعد على تحديد ثيم الحفل فيما بعد.
- تحديد مظهر الحفل العام كلاسيكي أو عصري، رومانسي أو بسيط.
- اختيار قائمة ألوان محددة تشمل كافة المفروشات من ستائر ومفارش وسجاد وحتى ألوان وتنسيقات الزهور إذ يجب أن تكون كافة الألوان متناسقة مع بعضها البعض لتعطي طابعًا مريحًا للعين.
- اختيار تصميم الطاولات والكراسي وكذلك تصميم الجلسة الخاصة بالعروسين.
- تحديد الإضاءة ونظام الصوت إذ يؤثران بشكل كبير على الجو العام بالحفل.
كيفية اختيار أصناف الطعام وضيافة الحفل
يعتبر اختيار أصناف الطعام نقطة هامة جدًا إذ لا يخلو حفل زفاف من أصناف الطعام المتنوعة واللذيذة المفضلة لدى الجميع، لذا فمن الهام العناية بجودة الطعام وكيفية تحضيره وتعدد وتنوع الأصناف، من غداء إلى حلويات ومشروبات متنوعة، وكذلك يفضل أن تكون من الأصناف التي يسهل تناولها حتى أثناء الوقوف، فينبغي تذوق الأطعمة المختلفة المقدمة من قبل الموردين، والتخير من بينها، بالإضافة إلى تحديد شكل الخدمة حسب الميزانية المحددة للحفل، حيث يوجد بوفيه مفتوح وغالبًا يكون في الحفلات الكبرى أو ذات الميزانية العالية، وهناك خدمة طاولات وتكون في الميزانيات الأقل نوعًا ما.
أهم الحجوزات لحفل الزفاف
توجد العديد من الحجوزات الهامة، التي من الواجب على العروسين القيام بها قبيل حفل الزفاف، وهذا لضمان تنفيذ أفضل طريقة تنظيم حفل زواج، إضافة إلى حجز قاعة الاحتفال أو شركة التنظيم، والتي يجب أن تتم مبكرًا حتى تستطيع اختيار الأفضل، وتتمثل تلك الحجوزات في:
- حجز مصور فوتوغرافي لالتقاط أفضل الصور خلال الزفاف، وتوثيق أجمل اللحظات، والقيام بجلسات سيشن مختلفة.
- حجز الفستان الخاص بالزفاف قبل وقت مناسب حتى تستطيع العروس تجربته والقيام بالتعديلات اللازمة عليه.
- حجز خبيرة تجميل وميكب ارتيست مناسبة ومصففة شعر خبيرة من أجل الاهتمام بكافة التفاصيل الجمالية للعروس.
أفضل شركة تنظيم حفل زواج
توجد العديد من شركات تنظيم الحفلات بالمملكة السعودية، والتي يقع على عاتقها الاهتمام بكافة تفاصيل الحفلات مهما كان نوع الحفل، غير أن هناك شركات تتخصص في نوع واحد من الحفلات مثل حفلات الزواج، لذا نحن نوفر لك أفضل التصاميم لمختلف المناسبات في شركة السعيد لتنظيم الحفلات، إضافة إلى ما يلي:
- تأجير خيام مناسبة لحفلات الزفاف تتمتع بتصميمات راقية ومساحات واسعة.
- تأجير أجهزة تبريد وأجهزة تدفئة حسب الموسم.
- توفير باقات شاملة لكافة المستلزمات الخاصة بحفلات الزفاف من ديكورات وإضاءة وأنظمة صوت وطاولات وكراسي ومفروشات وغيرها.
- توفير خطط بديلة واحتياطية في حال حدوث أي طارئ.
- سرعة في التنفيذ حسب اختيارات العميل وموعد الحجز وتاريخ الحفل.
- الالتزام بالفترات الزمنية المقدرة للعمل وأداء المهام في وقتها.
تواصل معنا في شركة السعيد لتنظيم الحفلات، لإقامة حفل زفاف خيالي، ساحر، ومميز، لا ينسى من ذاكرة الجميع، لا تتردد في الاتصال بنا على الرقم ٩٦٦٥٦٨١٥٢٤١٥+ اطلب الآن.
الأسئلة الشائعة
هل هناك بدائل في حال سوء الأحوال الجوية؟
هل تتأثر التكلفة بعدد الضيوف؟
نعم توجد خطط احتياطية لدى معظم الشركات من أجل العمل بسرعة في حال حدوث أي مشكلات أو حالات طارئة مثل تغيرات في حالة الجو.
نعم يؤثر عدد الضيوف على التكلفة الخاصة بالعرس وذلك حسب الحاجة لزيادة المستلزمات وزيادة كميات الطعام وغيرها.
يفضل الكثير من الأزواج الاهتمام بتفاصيل زفافهم بشكل خاص، حتى تكون طريقة تنظيم حفل زواجهم فاخرة، خاصة، ومميزة، ويتم كل شيء بأفضل صورة ممكنة، حتى يترك ذكرى رائعة في عقولهم وقلوبهم، وعقول وقلوب الجميع، لذا يلجئون في العادة للتعاقد مع شركات تنظيم محترفة، تعمل تلك الشركات على تسهيل شؤون الحفل، وتوفير كافة الاحتياجات الضرورية، والتعامل مع مختلف الموردين، كل ذلك ضمن باقات محددة وميزانية معينة، حتى يتسنى للعروسين الاستمتاع بكل لحظة من دون توتر أو قلق.
